Etikettarkiv: PowerPoint

Berätta en god berättelse, då övertygar du…

När jag håller presentationer vill jag bli hörd, jag vill att de som sitter i publiken ska bli berörda, tänka till och i bästa fall känna sig så inspirerade att de tror på mitt budskap och vågar prova.

I min roll som föreläsare har jag valt, och känt mig bitvis tvingad att leva upp till den norm som finns att jag ska använda tekniska hjälpmedel för att tydliggöra, förstärka mitt budskap. Jag har motvilligt tagit mig an det digitala presentationsverktyget av vår tid, som fel använt får mig att bokstavligt somna, som få mig att tycka att det är svårt att lyssna. Vanligtvis består det av en färdiga mallar med geometriska former, och en rad punktlistor, inte allt för sällan i en alldelens förliten stil, så det budskap som ska förstärkas med hjälp av det visuella uttrycket bara försvinner, blir otillgängligt och i sämsta fall ett irritationsmoment.

Jag brukar inte stoppa under stolen med att jag tycker att tekniken styr mig, begränsar mig, att jag hatar PowerPoints, men samtidigt kastar jag lystna, avundsjuka blickar på power-point-mästarna som t.ex. Mathias Klang för att han använder verktyget som det var en del av honom själv, i hans presentationer finns det lagom mycket, och jag somnar inte utan han tycks ha det som gör att jag blir förtrollad, övertygad, lurad och lyssnar.

BrianKotts pingade mig på twitter igår, med en artikel av Nancy Duarte om Varför vi hatar PowerPoint och hur vi ska få till dem. [Tack!] Artikeln tar upp alla brister med verktyget, den tar upp Tufte och hans kritik mot PowerPoint, men det spännande är artikelns beskrivning av  vad som skapar en bra presentation:

How do you create a great presentation? I’ve been in the business for 20 years, but until recently even I couldn’t define the deep structures and elements of truly superior presentations.

My research into this question led me in unexpected directions. The answers I found had nothing to do with technology or the internet; they were revealed in screenwriting, Greek and Shakespearean drama, mythology and literature.

Great presenters employ the basic narrative techniques used throughout history to connect with audiences and move them to action and new understanding.

The presentations that work are not the ones with the most data or the most elaborate charts and graphs; the winners are those with the most compelling and convincing narratives.

We’re a distracted, multi-tasking society. So presentations need to lure and re-lure an audience simply to keep their attention. Audiences are looking at the clock or fiddling with their handheld devices throughout a presentation. You don’t connect with your audience by throwing information at them — you do it by taking them on a journey toward your perspective.

Det handlar om att berätta en berättelse, det handlar om grundläggande dramaturgi, om kunskaper i dramats upplägg, att skapa konflikter, att skapa krokar som åhörarna kan hänga upp din berättelse på. Så nästa gång jag lyssnar på en riktigt bra presentatör ska jag fundera på vilka historia han/hon berättar och se vad det är som fångar mig. Jag har en misstanke att det handlar om det som jag alltid faller för:

  • det som jag kan känna igen

Men vi får väl se…

PowerPoint, Google och andra varumärken

Det är spännande med dessa varumärken som är så självklara att vi pratar om varumärket som en central färdighet, en kunskap ta till exempel PowerPoint, ett presentationsprogram, så självklart att vi pratar om att eleverna ska lära sig PowerPoint, inte presentationsteknik, retorik, föredrag utan de lär sig PowerPoint.

Ett annat sådant är exempel är Google som dagens inlägg Diskutera hur Google fungerar på Kolla Källans idélåda handlar om. Google är ett affärsimperium som lyckats bli en självklar del av språket, deras varumärke är mer än bara ett förtagsnamn, det är ett aktivt verb, för att söka på internet vi googlar friskt. Många pratar dessutom om att de delar Google dok:s, skapar Google groups etc. Allt kopplat till varumärket Google.

Ett varumärke, bli en tjänst så naturlig att vi inte en reflekterar över att det är ett varumärken, det är spännande. Man kan till och med säja in ett helt seminarium på bokmässan bara på titeln Google och framtiden. Det om något är väl ett symtom på hur självklara Google är i vår vardag.

Just nu sitter jag på tåget för att ta mig ner till Göteborg för att som skribent för Kolla Källans följa seminariet Google och framtiden, ett seminarium arrangerat av Bok och bibliotekmässan. Seminariet har fokus på Googles projekt att digitalisera världslitteraturen, genom Google books, och hur det påverkar upphovsrätten.

Digitaliseringens konsekvenser för upphovsrätten och hela samhället blir allt mer uppenbara och påverkar oss alla som konsumenter och medborgare. Kultursektorn och bokbranschen står inför stora möjligheter och utmaningar – och upphovsrättsfrågorna är hetare än någonsin.

Det ska bli grymt spännande att följa seminariet och sedan få skriva om det.

Veckans bästa ala Dr P.O.

Hmm… söndag är magiska ofta hinner jag med P.O. bästa lagom till midnatt, och brukar få alltid få mig några glada skratt, idag är jag lite tidigare, lite piggare och vem ser jag är med på listan om inte mitt eget inlägg om twitter i skolan, som P.O kommenterade på så generöst. En kommentar som värmde mycket i synnerhet då jag vet att den kommer från en PowerPoint mästare.

Om ni inte sett, inte spanat in, inte följer P.O:s blogg, twitter så missar ni nått! Och varje söndag kommer en ny höjdpunkt veckans bästa! Spana in vecka 23

En parafras, en satir, en PowerPoint och en grym idé

Idag har jag ägnat eftermiddagen åt att förkovra mig i upphovsrätten, jag har lyssnat på mycket givande och intressanta föreläsningar om upphovrätten, dess roll i det demokratiska samhället. Jag har lärt mig mycket, och känner mig enormt berikad.

Mathias Klang pratade på temat Offentlighet och teknik. Hans presentation var utan tvivel den som vi skrattade mest åt, den som stod ut mest, eftersom han valt att använda en något annorlunda ingång, som jag verkligen gillade.

Mathias Klang

Mathias valde att använda hela sin karisma och hela in personlighet för att övertyga oss, men sedan valde han det som jag skulle vilja att fler talare gjorde han valde att parafrasera ett litterärt verk. Nämligen Jonathan Swifths A modest proposal (Ett anspråkslöst förslag), och i sin presentation kom Mathias med ett eget om ”en digital konsument”.

För er som inte minns er Swift så är Ett anspråkslöst förslag en stridsskrift för irländarna och deras rättigheter, men om du läser den som ett anspråksförslag ”för att hindra att fattigt folks barn ligga sina föräldrar och sitt land till last och för att göra dem nyttiga för det allmänna” blir det absurt  jag tar ett citat som exempel:

”Ett barn blir två rätter vid bjudning för vänner, och då familjen dinerar ensam blir fram eller bakfjärding en hygglig rätt; särskilt vintertid med litet peppar eller salt – får hänga tre dagar innan det kokas”

Swifts förslag handlar om att begränsa barnfödslarna på Irland genom att helt enkelt äta upp barnen, som kreatur. Mathias förslag var av det mer anspråkslösa slaget i jämförelse med Swift, hans om ”en digital konsument” handlade bara om att :

  • göra det tekniskt omöjligt att sprida privat information
  • införa en ny myndighet Myndigheten för Andra Människors Möjliga Integritetsskydd (MAMMI)
  • ha alkolås på all kommunikationsutrustning

I jämförselse med Swifts satir, är Mathias mild, och till och med möjlig, väldigt 2000-talig. Men hela hans PowerPoint blev en stridsskrift för öppenhet och offentlighet, ett försvarstal för ”Öppenhet och öppna gränser ” Mathias formulerade det så att ”vissa kommer må bättre andra sämre, men alla kommer gynnas av öppenhet”

Jag som ogillar PowerPointen som presentationsverktyg fick insikt om att verktyget är så mycket mer än bara punktlistor. Tänk vilken idé att använda verktyget i skolan till att presentera parafraser i en ny era i ett nytt sammanhang. Jag vill att mina elever ska presentera sin parafras av en klassiker (gärna satir) med hjälp av en PowerPoint, i tre punkter, och med engagemang och övertygelse lura oss.

Mathias valde att inte lämna sin publik, i tvivel, utan hade ett andra slut och ett tredje. Men hela hans ”text” presentation är så genomtänkt och finurlig att den är värd att studera, titta bara på underrubriken ”en heltvanligöppenhetsivrare”, redan där sätter han tonen. Med sin PowerPoint fick han min PowerPointförskräckelse att ge vika, och jag vill ge mig hän, prova verktygets möjligheter, för att presentera parafraser och stridsskrifter i världsklass.

Kanske bör jag ha en PowerPoint som komplement till mitt avskedstal… Är du nyfiken på hur Mathias presentation såg ut, kolla nedan.

Sedan var det naturligtvis massor med annat som jag verkligen gillade i Mathias presentation, som hans definition av en demokrati är ”when we kill a king” och med årtalet 1789 efter, den franska revolutionens årtal. En direkt implikation blir då att Sverige inte ännu är en demokrati…

Tack!

Mathias blogg Techrisk får bli den blogg som blir den första som jag tar upp under bloggkärleksveckan, välskriven och spännande att läsa. Du kan få insikter om allt och inget, sånt du vill veta och sånt som du inte visste att du behövde få reda på…

Tio budord för en PowerPoint

Jag har sagt det förut jag har väldigt något svårt för PowerPoint som presentationsverktyg, tycker att man blir låst vid verktyget har en känsla av att texten ofta blir lite i minsta laget, att det blir för mycket text på en slide, se nedan.

Dessutom tycker jag att själva presentationsformen har en sövande effekt på min publik. Kort och gott jag har aldrig fördjupat mina kunskaper i konstformen PowerPoint, tills nu. Men jag kvarstår i min skeptiska inställning, och inser att jag inte är den enda. Samtidigt kn jag se att verktyget är ett stöd, en hjälpande hand för minnet och skapar en tydligare struktur på innehållet så har jag lagt ner lite tid på att faktiskt försöka lära mig lite mer, för att bli lite bättre…

I jakten på mer kunskap om hur man lyckas hålla sin publik vaken under en PowerPoint presentation ramlade jag över tio budord för PowerPoint, och de kan vara bra att ha för att undvika en presentation som den nedan…

PowerPoint

  1. Du ska bli sedd!
    minst 36 punkter rekommenderas, tänk på att använda tydliga kontraster (det har inte vi, får vi ordna)
  2. Du ska göra punkter!
    sex ord per rad, och max sex punkter per slide (den punkten klarar vi av)
  3. Du ska inte bara använda text
    En bild säger mer än tusen ord, variera andra medieformer med, ljud, filmklipp, animationer etc.
  4. Du ska inte göra punktlistor
    Använd olika grafisk uttryck för att göra din presentation mer tilltalande för ögat, men undvik punktlistor
  5. Du ska inte överbelamra
    publiken kan bara hålla en högst två tankar i huvudet på en gång, låt bild och text samspela, tänk på att skapa en logik för dina åhörare
  6. Du ska inte använda övergångar
    De skapar distraktionsmoment för dina åhörare, håll det enkelt och tänk på att du vill att din publik ska fokusera bara på dig
  7. Du måste erkänna dina källor, ange dina källor
    erkännade av källor bör göras i direkt anslutning till bilderna, eller citaten
  8. Du ska inte läsa dina slides innantill
    Tänk på att ha ögonkontakt med din publik och på att det är du som är presentatör och inte PowerPointen
  9. Du ska öva, förbereda dig
    Öva igenom din presentation minst en gång, innan du genomför den…
  10. Du ska vet att ”less is more”
    En bra presentation ska lämna publiken med en känsla av att den vill ha mer…

Jag tänker dessutom att detta ska jag ta med mina elever så att om de väljer att använda PowerPoint så går de inte i de vanligaste fällorna och begår mord genom sina presentationer

Pecha Kucha, @copylinda, PowerPoint och jag #smp

Jag ska delta i Sociamediapedia i Borås och inför den presentationen har jag och @copylinda förberett en PowerPoint ala Pecha Kucha Boråsstil. Det innebär att vi ska ha 9 slides på 3 minuter, och varje slide visas i 20 sekunder, Pecha Kucha är i originalform 20 slides som visas vardera i 20 sekunder. Det låter som en spännande presentationsform om än kravfull. Så jag och Linda ska träna…

Inför vår träning har jag börjat läsa på lite så att vi ska kunna få ihop en hyfsad presentation, och hittade följande Guide to Better Pecha Kucha hittade jag också som tipsar om bland annat följande:

  • Välj ett tema
  • berätta en historia, tänk på dramaturgi låt bilderna hjälpa dig
  • Låt det ta tid
  • Öva, öva och öva
  • Tänk på din publik

Sedan är kraven på presentationerna i Borås inspirerad av Lightningtalk, som enligt Wikipedia är någon form av kort tal. Enligt en annan källa What are a lightningtalk är det sexton fem minuters tal på nittio minuter. Låter som ett Nationellt prov maraton i mina öron, tungt och kanske lite enformigt. Ställer krav på att talarna har kunskaper i retorik och verkligen sätter sina mottagare i första rummet.

Nu vet jag vad jag och Linda måste öva på…

Creative Commons för lärare i ett sammanhang

Igår var jag i Trelleborg för att prata om Webbpublicering i skolan. Jag hade naturligtvis gjort en PowerPoint, med massor av bilder som alla är licensierade under Creative Commons.

Att välja bilder är alltid svårt, men den här gången gav jag mig hän och valde bilder från i stort sett bara en användare på Flickr, nämligen Stéfan, och bilder från hans fotoset Stormtroopers, vilket jag älskar och jag menar verkligen ÄLSKAR!

Bilderna, som Stéfan har i sin fotoström, är underbara, de är öppna för tolkningar, vitsiga och har en underbar ironi. De passar mig perfekt, för de berättar en historia, som i bästa fall förstärker det jag vill säga.

Pirate Parade by Stéfan CC (by, nc, sa)

Jag hade pratat länge, säkert över en timme, när en manlig lärare räcker upp handen och säger:

-Du kanske sa det, men jag måste fråga. Var har du fått bilderna ifrån? De är verkligen otroliga.

Och då log jag innerligt. (Det var en som vill hitta en annan vinkel, som vågade söka en flyktväg, ställa en fråga som inte riktigt har med saken att göra men som han undrar över. Han vill verkligen veta något …och jag var beredd, älskar att få frågor…)

-Det sa jag faktiskt inte, men jag har valt alla bilder på flickr, som är en fotosajt på nätet. Och alla bilder ligger under Creative Commons licenser, vilket innebär att jag har rätt att använda dem om jag bara anger källan och licensen, samt en länk till sidan där man kan hitta ursprungsbilden.

Ingen vågade naturligtvis tillstå att de inte kanske inte visste vad Creative Commons är, men jag hade hittat en flyktväg och passade på att ha en miniförläsning om upphovsrätt och licenser. Berättade om licenssystemet och hur de ska göra erkännanden enligt Creative Commons, förklarade och visade var jag placerar bildens källhänvisning.

Jag kände mig grym, initierad, och tyckte att ljuset tändes i deras ögon, att detta gjorde skillnad, att de blev inspirerade och kände att det fanns nya möjligheter, som de inte kände till och dessa möjligheter visade jag dem. I deras ögon väcktes viljan att ge sig hän, och utforska de möjligheter som nätet ger oss…

Och jag kände att Creative Commons in i ett sammanhang, och i rätt sammanhang